Vacature: directie- en bestuurssecretaresse m/v (20-24 uur)

Als ‘spin in het web’ van ons kleine gedreven team zorg je voor een adequate ondersteuning van de directie, het management en het bestuur van Tuchtrecht Banken door het verrichten van secretariaatswerkzaamheden en algemene representatieve taken. Je begrijpt de informele structuren, de (machts-)verhoudingen en relaties binnen de organisatie en je speelt er op een adequate manier op in. Je kunt aantoonbaar goed omgaan met (zeer) vertrouwelijk informatie.

Ben jij de directie- & bestuurssecretaresse die ons team komt versterken?

Als ‘spin in het web’ van ons kleine gedreven team zorg je voor een adequate ondersteuning van de directie, het management en het bestuur van Tuchtrecht Banken door het verrichten van secretariaatswerkzaamheden en algemene representatieve taken. Je begrijpt de informele structuren, de (machts-)verhoudingen en relaties binnen de organisatie en je speelt er een adequate manier op in. Je kunt aantoonbaar goed omgaan met (zeer) vertrouwelijk informatie.

Als directie- & bestuurssecretaresse maak jij het verschil:

• Je bent verantwoordelijk voor een goed functionerend directie- en bestuurssecretariaat.
• Je regelt en organiseert de tijdsbesteding en ad-hoc activiteiten van de directie en het management alsmede op verzoek ook die van het bestuur.
• Je houdt de agenda bij en maakt al dan niet op eigen initiatief afspraken.
• Je handelt zaken als correspondentie, (telefoon)gesprekken en vragen af.
• Je bespreekt belangrijke vraagstukken met de directie en attendeert hen op de afhandeling van urgente zaken.
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van lopende zaken.
• Je ziet toe op de uitvoering van de door de directie gedelegeerde opdrachten, overlegt met betrokkenen, neemt waar nodig passende maatregelen en komt met oplossingen voor problemen.
• Je plant en organiseert (bestuurs)vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je verzorgt (bestuurs)vergaderstukken, notuleert vergaderingen en werkt verslagen uit.
• Je stelt brieven en/of bestuursstukken op en overlegt hierover.
• Je controleert diverse documenten en leest diverse documenten tegen.
• Je ontvangt en begeleidt relaties en bezoekers.
• Je wisselt diverse informatie uit met zowel interne als externe contacten.
• Je onderhoudt contacten met diverse interne en externe partijen.
• Je gaat op een correcte wijze om met vertrouwelijke stukken en behandelt deze conform gemaakte afspraken.
• Je bent continu geïnformeerd en op de hoogte van zaken die spelen binnen de organisatie en directie en bent hierdoor alles een ‘stapje voor’.
• Je houdt dezelfde prioritering aan als de directie.

Heb jij:

• Een afgeronde secretariële opleiding op HBO niveau;
• Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit met de financiële dienstverlening en het doel van Tuchtrecht Banken;
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Goede beheersing van MS Office.
• Competenties: Integriteit, discipline, plannen en organiseren, flexibiliteit.

Dan zoeken wij jou.

Je krijgt:

• Leuke professionele collega’s en een informele werksfeer;
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie;
• Een prima salaris en goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
• Werken in hartje Amsterdam (Beursplein 5) en ook vanuit huis;
• Een parttime dienstverband voor (20-24) uur per week, in overleg in te delen;
• Een dienstverband voor bepaalde tijd met – als we het allebei goed vinden gaan – de optie tot een vaste aanstelling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 13e maand, pensioen en ziektekostenverzekering);
• De CAO-Banken is van toepassing.

Wat wij doen

Tuchtrecht Banken (www.tuchtrechtbanken.nl) is verantwoordelijk voor het tuchtrecht zoals dat verbonden is aan de ‘bankierseed’ en daarmee voor de handhaving van de bijbehorende Gedragscode. Deze geldt voor alle personen werkzaam bij een bank in Nederland. In totaal vallen naar schatting 66.000 personen onder het tuchtrecht.

Ben jij het?

Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren. Je kunt jouw brief en curriculum vitae voor 1 december 2021 sturen naar vacature@tuchtrechtbanken.nl ter attentie van Jerry Brouwer onder vermelding van directiesecretaresse.

Goed om te weten.

Voor deze functie worden referenties geraadpleegd. De DSI Pre-Employment Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Via de linkjes vind je meer informatie over het tuchtrecht en onze organisatie. Heb je vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Jerry Brouwer via 020-7608090.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.