Ambtshalve onderzoek naar aanleiding van informatie die de Algemeen directeur ontving in een tuchtrechtelijke procedure (TRB-2025-4932-TC). In het gesprek met het bureau van de Algemeen directeur voerde de bankmedewerker als verweer dat het binnen de bank staand beleid was (en dus is geaccordeerd) dat vertrouwelijke stukken buiten de beveiligde omgeving van de bank gebracht mochten worden. Voor de Algemeen directeur was deze verklaring voldoende reden om een ambtshalve onderzoek te starten naar de juistheid van die verklaring.
Lees hieronder de samenvatting van de beslissing van de Algemeen directeur van 24 juni 2025, of klik op de link voor volledige beslissing TRB-2025-5114-AD.
In het gesprek met het bureau heeft de bankmedewerker verklaard dat het weleens voorkwam dat er documenten van de bank vanuit een zakelijk e-mailadres (bij de bank) naar een privé e-mailadres werden gestuurd om er thuis verder aan te werken. Dat ging doorgaans om documenten waaraan gewerkt werd in het kader van een pitch. Het kwam weleens voor dat er thuis nog de laatste markups werden gemaakt, hetgeen doorgaans ook verband hield met de tijdsdruk.
De bankmedewerker geeft aan dit zelf ook weleens te hebben gedaan. Hij verduidelijkt door aan te geven dat dit een geheel andere werkwijze betreft dan uit het (andere) onderzoek naar voren zou zijn gekomen. In dat onderzoek was een bankmedewerker die documenten buiten het domein van de bank had gebracht om deze vervolgens in het domein van een derde te brengen (een nieuwe concurrerende werkgever).
De bankmedewerker geeft aan dat ook de werkwijze rondom stukken die in pitch onder tijdsdruk gereed gemaakt moeten worden, is gewijzigd met de komst van iPads die worden gebruikt voor het maken van on-screen markups. Daarmee is er geen aanleiding meer om de documenten naar een privé e-mailadres te sturen.
De iPads zijn, aldus de verklaring van de bankmedewerker, eind 2021/begin 2022 geïntroduceerd, rond dezelfde periode dat ook het vertrek van de betrokken bankmedewerker speelde. Bij de invoering van deze iPads heeft de bank nadrukkelijk aandacht besteed aan het niet langer voortzetten van de oude manier van werken. Hoewel vaststaat dat (ook) de bankmedewerker weleens werkdocumenten naar zijn privé-mailadres heeft verstuurd, ziet de Algemeen directeur geen aanleiding de tuchtrechtelijke procedure te vervolgen en sluit het onderzoek af. In zijn besluit geeft de Algemeen directeur vijf redenen aan waarom hij afziet van een vervolg van de procedure.
Let op: Deze samenvatting is een vereenvoudigde weergave van een officiële uitspraak of beslissing. De tekst is bedoeld om de belangrijkste punten begrijpelijk uit te leggen. Er kunnen geen rechten aan deze samenvatting worden ontleend. Alleen de officiële uitspraak is volledig en juridisch bindend.