Vacature Juridisch Administratief Medewerker

Wil jij een baan waarin je écht iets kan betekenen voor de maatschappij en heb jij ervaring als Juridisch Administratief Medewerker?

Wij zoeken jou.

Juridisch Administratief Medewerker m/v (32 – 36 uur).

Als Juridisch Administratief Medewerker heb je een belangrijke rol in de eerste fase van dossierbehandeling en ben je een belangrijke steunpilaar voor de juristen en de aanklager(s).
Binnen de vastgestelde kaders en beleidsrichtlijnen reageer je op incidentmeldingen en verstrek je informatie over de procedurele aspecten. Daaronder valt het nauwkeurig en correct verwerken van de correspondentie; het zorgvuldig afhandelen van (telefonische) vragen; de ondersteuning van de juristen bij het voeren van procedures; de samenstelling van dossiers, het inplannen van afspraken en het verrichten van overige administratieve taken.

Je bent onderdeel van een klein en hecht team van drie secretariaatsmedewerkers.

Als Juridisch Administratief Medewerker vormt jouw werk de basis voor de juristen en moeten zij op jou kunnen bouwen:

• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, e-mails en post en/of brengt de beller etc. in contact met de daartoe aangewezen collega;
• Je verstrekt binnen de vastgestelde kaders informatie over de tuchtprocedure, de voortgang en de algemene procedures;
• Je verwerkt binnengekomen meldingen en binnenkomende informatie;
• Je organiseert en onderhoudt juridische documenten en procesgegevens (dossiers opslaan);
• Je assisteert bij het verzamelen van informatie voor zaken en bij het voorbereiden van concepten van juridische documenten;
• Je regelt de aflevering van juridische correspondentie aan verweerders, advocaten, melders, banken, Tuchtcommissie, Commissie van Beroep en andere partijen;
• Je bewaakt de diverse termijnen en neemt stappen om te voldoen aan de termijnen;
• Je verleent conform de gemaakte afspraken uitstel en zoekt bij uitzonderingen afstemming bij de coördinerend secretaris/de senior jurist;
• Je wijst meldingen die niet voldoen aan de formele eisen met instemming van de coördinerend secretaris/senior jurist af;
• Je verzorgt de planning voor afspraken en regelt vergaderruimtes;
• Je voert conform de afspraken werkzaamheden t.b.v. het Tuchtrechtelijk Register uit;
• Je verzorgt (ondersteuning bij) het facturatie- en declaratieproces.

Heb jij:

• HBO werk- en denkniveau of MBO juridische dienstverlening of soortgelijke richting;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een juridische en administratieve omgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Dan zoeken wij jou.

Je krijgt:

• Leuke professionele collega’s en een informele werksfeer;
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie;
• Diverse ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
• Werken in hartje Amsterdam in een prachtig monumentaal pand (Beursplein 5) en ook vanuit huis;
• Een parttime of fulltime dienstverband voor 36 uur per week, in overleg in te delen;
• Een tijdelijk dienstverband, met de optie tot verlenging en zicht op een vaste aanstelling;
• De CAO-Banken is van toepassing.

Wat wij doen.

Tuchtrecht Banken (www.tuchtrechtbanken.nl) is verantwoordelijk voor het tuchtrecht zoals dat verbonden is aan de ‘bankierseed’ en
daarmee voor de handhaving van de bijbehorende Gedragscode. Deze geldt voor alle personen werkzaam bij een bank in Nederland. In totaal vallen naar schatting ruim 66.000 personen onder het tuchtrecht.

Ben jij het?

Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren. Je kunt jouw brief en curriculum vitae vóór 1 december 2022 sturen naar HR@tuchtrechtbanken.nl ter attentie van Frans Demmers, onder vermelding van Juridisch Administratief Medewerker.

Goed om te weten.

Voor deze functie worden referenties geraadpleegd. Een Pre-Employment Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Lees meer over Tuchtrecht Banken op: www.tuchtrechtbanken.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Frans Demmers via 020-7608090.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.